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网络与未来出版
发布日期:2005-12-16 来源:广东自考网 阅读: 【字体:

香港六合彩开码 www.g0gn.com.cn 【 作 者 】唐圣平
【作者简介】(中国劳动出版社 唐圣平)
【 正 文 】
计算机网络,就是将分散在各处的计算机通过线路连接起来而形成的系统。通过网
络,分散在各处的计算机之间能够通讯,联系分散于各处的信息系统,使所有资源(包
括人、计算机、信息)能够为需要它们的人所共享,人们得以克服地理位置的局限而协
同工作。
作为计算机业和通讯业的联袂产物,计算机网络迅猛发展,从1995年开始各种媒体
炙手可热的就是Internet。Internet即国际计算机互联网,是全球最大的信息资源网络
系统,作为未来信息高速公路的雏形,其发展正如日中天。同时,越来越多的 Intran
et得以建立起来, 并与Internet互联。Intranet即以Internet的技术和标准建立的企
业或部门内部专用的网络系统。网络的发展,已经在商业、企业、金融等行业产生巨大
的影响,也必将对其他行业和领域带来深远的影响。
在我国出版界,计算机网络建设尚处在起步阶段,已有少数出版社正在筹建计算机
网络。随着网络技术的发展,在不久的将来,我国的出版业必将步入网络化出版的时代
——建立出版社Intranet , 并实现与Internet的互联,出版社的各项工作均可在网络
上进行。出版网络化有着深远的意义,它是比“淘汰铅与火”更伟大的出版革命,它将
把我国出版业带入“告别纸和笔”的时代,为出版业的高度繁荣带来新的契机。
一、选题策划
选题策划是图出版中最重要的一环。好的选题是图书产生良好的社会效益和经济
效益的前提和保证。出版网络化,为选题策划带来了新的手段、快捷的方式和极大的方
便,使出版社的选题更新、更快、更好。
通过Internet,选题策划编辑可以迅速地了解到某一选题在国内外的出版情况,如
出版单位、销售册数、定价、内容提要等。在出版社内部,通过建立的书稿库、选题库
,在出版社Intranet上,编辑可方便地检索书稿库和选题库,了解本社在这一选题的出
版情况,本社是否已有此类图书,主要读者对象定位于何处,是否畅销,等等。通过了
解社内社外的情况,做到选题时心中有数,从而避免选题的重复。
编辑亦可通过参加网络上特定的新闻讨论组,吸引读者参加网络上特定专题的讨论
。通过这种方式,编辑可以了解广大读者对某一类图书的需求,读者期望图书包含的内
容,以及读者群对某类图书定价接受的范围等等。通过这些信息为选题策划提供依据。
通过网络,编辑可以方便地搜索到新资料、新成果、新知识,掌握最新学术动态和
学科的发展趋势等,从而根据这些信息策划出最新的选题,快速而准确地切中市场的脉
搏。
二、编务管理
通过出版社Intranet,可对图书的整个出版流程实施网络化管理,选题登记、选题
审批、组稿、编辑加工、二审、三审、备案发稿、付印,均可在网络上对其进行实时、
动态的管理。随时打开计算机,进入社内网的编务管理系统,编辑就可以了解到出版社
的编务情况。
网络可进行的编务管理包括:用计算机网络管理图书从选题的登记到备案发稿的过
程,如选题的提交、审批、列选,本社按月和按年申报的选题,一般选题和重点选题;
提供书稿的周期预测、成本预测和书稿进度的实时监控;对发稿计划、出书计划、ISB
N、样书及书稿档案等进行实时管理;对稿酬、版权等进行实时管理;对编辑工作量进
行实时统计、管理;加强对出书流程各环节的实时监控,如某一书稿所处在的环节,这
一环节的操作人是谁,是否按时完成这一环节,提前或滞后的时间和原因;在出书之前
对图书的成本进行预测,通过对出书各阶段的成本统计,提供图书印数、定价依据;提
供总编室与财务的实时数据交流;对已出图书进行详尽的管理,包括分类、统计、查询
等;提供向新闻出版署的网络报盘等。
三、作者和译者队伍
书稿的质量是图书的生命力之所在,没有好的书稿,就不可能有好的图书。因此,
拥有一支相对稳定的、高素质的作者和译者队伍,是出版社出优质书的关键。通过在出
版社Intranet建立作者和译者库,将本社的作者、译者队伍进行网络化管理。在出版社
Intranet上可随时进入作者、译者库,了解作译者队伍情况,如姓名、单位、联系地址
、邮编、电话、传真、职务、学历、工作简历、出书情况、个人专长、与出版社合作情
况,等等。
编辑可以通过Internet的电子公告板,或电子邮件接触更多的专业技术人员或某一
方面的专家,通过与他们的网上交往,为某一选题物色到最佳作者,使出版社在选择作
、译者时有了更宽的选择面,使提高书稿质量有了更可靠的保证。由于网络通讯的方便
快捷,编辑可随时了解作者创作的全过程,从而把编者对书稿的要求准确地传送给作者
,这样就能组来最优秀的稿件。
四、社领导办公
出版社网络化管理以后,最大的变化是出版社内部信息的随手可得,这为社领导的
办公和决策提供了巨大的方便。
在出版社Intranet上,社领导可实时了解全社信息,如书稿流程进度(包括各环节
的处理意见)、成本、周期以及发行、财务、人事等数据,并可对这些数据进行分析,
以饼图、直方图、曲线、表等方式显示分析结果,及时了解到社内的超时稿件、滞后稿
件、超成本稿件等信息,从而为社领导决策提供依据。在出版社内部网上,这些数据的
获取和分析随时可得,不像在传统模式的出版社内,某一项数据的统计和分析往往需要
很长时间,从而给社领导的决策带来延误。
利用Intranet,社领导可方便地向各个部门下发指令和通知,从不同部门调阅有关
信息。部门负责人把本部门要审批的文件从网上报到社领导的工作站上,社领导处理后
,再从网上下发给部门负责人。这样可以大幅度减少各种会议的数量,把社领导从会海
中解放出来。
社领导外出亦可了解出版社情况,并对出版社进行管理。社领导外出时,可携带笔
记本电脑,通过接入当地计算机网络,或通过公用电话线实现与出版社Intranet的联网
,从而了解出版社情况并作出决策。
五、编辑加工
作者通过E-mail或FTP投稿, 这样的稿件经转化为统一格式的文件后,直接存入出
版社的书稿库。如果作者所投的仍是手写稿,先交付激光照排中心将书稿录入后,存入
书稿库。在进行编辑加工时,编辑通过网络从书稿库中调出书稿排版文件,在计算机上
进行编辑加工。
书稿在达到齐、清、定之前,需经过编辑加工、二审、三审等流程,每一程序执行
完毕后,通过Intranet将书稿发送到下一程序执行人员工作站上。每一个审稿人均可直
接在书稿上进行修改,通过设置不同的颜色来标志不同的审稿人,并自动保留不同人对
书稿加工(包括表格、公式)的痕迹和加工记录,从而明确责任和权限。
在审稿过程中,编辑可随时与作者通过Internet进行网上交谈,对稿件有疑议的地
方提出修改意见,征求作者意见。另一方面,为了保证稿件内容的科学性、思想性、先
进性,编辑可通过进入Internet,利用其巨大的信息资源库,对书稿中的资料、数据、
公式等关键性内容进行查询、确认。对于某一问题,还可以在电子公告板或特定新闻讨
论组中征求专家的意见,从而确保内容的正确性。
齐、清、定之后的稿件,通过权限设定,编辑不再能对其进行修改。这时可进入激
光照排中心,进行发排,输出胶片。亦可通过网络将排好的文件传送到印刷厂,由其输
出胶片并照相付印。排版文件可存入出版社内部检索库和书稿库, 以备编辑进行检索
; 还可形成SGML (Standard General Markup Language)通用的文档格式,以备制
作电子出版物时调用,为出版社信息资源的再利用提供方便。
六、出版
出版环节是保证图书印制质量的关键。出版环节管理得好,不仅会使图书印制质量
大大提高,而且还能缩短出版周期,降低生产成本。
利用计算机网络进行管理,可方便地实现这些目标。用计算机网络代替卡片式的印
制流程管理,缩短出书周期。从出版处收稿到出书整个出版流程中,每一环节都可在网
络上进行控制,在网络上登记和查询工作进展情况,主动地加速图书出版。由于各种工
价数据都录入在管理系统中,可动态地进行成本控制,将预测成本与实际成本进行实时
比较,某一书稿超成本时系统自动给出预警提示,从而提醒管理者对成本进行监控。
出版部门还可通过网络管理系统,实时了解印制物资库房的状况,并进行实时管理
和动态维护。
七、发行
发行在出版社的地位日益重要,出版社只有通过发行,才能真正实现其社会效益和
经济效益。计算机网络为发行部门提供了强大和便捷的手段。
首先,计算机网络可以使发行部门的内部管理规范化,实现从出版到发行的图书出
版流程自动管理。利用出版社Intranet的发行管理系统,可实施图书信息管理,如新书
入库、分类查询等;库存和库位信息管理,如图书库存表等;图书销售管理,包括相关
票据清单、结算、汇总、通讯录及折扣等。
网络可提供库房的实时管理,保证物流和信息流的一致性和同步性。通过在书库设
立工作站,并接入出版社Intranet,异地可通过公用电话网实现联网,实时登录图书入
库情况。同时,客户在出版社购书付款后,相关信息从计算机网络上传到书库,客户即
可从书库提书,或者由书库向客户托运或邮寄图书。门市的业务亦可通过这种方式进行
。不在同一地点办公的发行业务机构,可通过网络进行实时信息交换。
其次,计算机网络为发行提供了新的销售渠道和发行方式。随着国际互联网在国内
的普及,在未来读者通过网络向出版社购买图书,还可通过网络阅读出版社制作的电子
图书,在网络上进行图书的电子贸易。出版社设在全国各地的发行点,亦可通过计算机
和电话线与出版社取得联系,向出版社提供销售信息、购书信息及相关信息;出版社向
其提供新书目录及图书简介、内容提要、封面等信息。
计算机网络可实时生成图书排行榜,为图书销售和再版提供信息。根据销售记录,
自动形成图书销售排行榜,可及时地根据排行榜决定哪些图书急需加印,哪些图书可不
再印刷。
由于发行部门和财务部门的数据相关性大,许多数据需要共享。出版社Intranet可
实现发行与财务的无缝网络链接和一体化管理。由于网络信息的共享,发行的相关信息
可直接通过网络传输到财务部门,从而避免了财务数据的重新录入,减轻财务人员人工
作量。
八、财务
在出版社Intranet上,通过网络权限的设定,财务部门可从其他部门获得有关财务
的信息,从而实施财务管理;而其他部门不能进入财务管理系统,从而保证了财务数据
的安全性和保密性。
由于网络数据的共享,实现了财务与编务、印制、发行等部门的网络化、一体化的
流程管理。通过网络,财务人员可对财务数据进行直观、全面的实时查询和统计分析,
了解财务状况。
根据需要可实时形成社内和新闻出版署所需的财务报表,并通过网络向社领导或新
闻出版署报送。
九、人事
在出版社Intranet上,人事部门可方便地进行职工人事档案管理和工资管理。
十、期刊
出版社在图书出版的同时,往往还出版期刊。期刊的出版与图书不同,有着自身的
特点。期刊有着明确的办刊宗旨,稳定的读者群,更多的作者投稿,组稿工作也比较频
繁,与读者有着更为密切的联系。运用网络可实现对期刊的一体化的、有效的和实时的
管理,提高期刊的质量、加快发行周期、减轻劳动强度。期刊稿件管理,如稿件录入、
稿件库,可根据来稿时间、作者名、编辑名、稿件名等对稿件进行查询;期刊编辑加工
,编辑可在计算机上进行稿件的编辑加工,并保存修改记录;期刊编务管理,如期刊组
稿,期刊查询,稿件统计,稿酬计算、审批和稿酬单的打??;期刊系统库管理,如期刊
栏目库的管理,已用和备用稿件库的管理。
十一、电子出版
出版社通过申请Internet地址,接入Internet后,即可通过网络发布自己的电子出
版物,制作本社的网络宣传主页。在网络宣传主页上,可介绍出版社的发展历史、出版
范围、内部情况,以及定时发布本社的新书目录、新书简介,在主页上推出图书的内容
提要、封面等信息,吸引读者阅读和订购。
出版社的电子出版物亦可通过网络发行,网络用户可以看到电子出版物的简要介绍
,并可观看部分内容。读者若想购买,可通过网络银行支付费用,从而获得对电子出版
物的使用权。
十二、办公和决策的无纸化和数字化
出版社Intranet的建立,为实现出版社办公和决策的无纸化和数字化提供了可能。
在未来的出版社,所有文件、通知和联系均通过网络进行。内部网可取代其他形式
的内部通信联系,费用既便宜,功能又强大。内部网最明显的优点之一是采用它之后就
不需要纸张了。任何出版社员工打开任何一台计算机,通过运行浏览器,都可看到相关
的电子信息。出版社内部网把出版社的各种文件,包括员工名单、各部门电话号码、培
训材料、通知和指示、工作安排等转变为电子形式,并随时加以更新。
内部网可以同样的方式向每台计算机输送信息,因此能够把出版社内分散设置的计
算机、软件和数据库集合成一个单一的系统,这样信息无论在哪里,员工都能找到。
十三、资料检索
内部网的建立,以及与外部的联网,使得员工对资料的查询、检索变得方便、快捷
。
将出版社的图书、期刊、报纸、文件等资料,通过扫描、录入等手段,存入资料库
;出版社的相关出版信息,亦可当作资料存入资料库。实现了对资料室的图书、杂志、
报刊,出版社的图书样书库的系统化、规范化管理。资料库中包括多种信息格式,如文
字、图片、声音,以及带排版语言的大样文件和超文本文件。检索系统提供功能强大的
检索工具和方法,如位置运算、逻辑运算、智能运算、区域运算、渐进运算等检索方法
,满足不同方式或不同目的的检索。随着资料库的建设,资料库的信息将越来越丰富,
员工可在其中检索和查询到有用的信息。
通过Internet,社内员工可方便地进入国内外的图书馆,查询和检索国际、国内最
新的出版动态,以及员工所需要了解的信息。
通过了解社内、社外的信息,为选题策划、编辑加工、发行、出版等提供决策依据
,从而为出版社带来更好的社会效益和经济效益。
十四、资源共享
内部网的建立,为出版社内所有资源的共享提供了可能性,人力、物力、财力资源
的配置可达到最优化。如员工需要输出一份高质量的打印文件,通过网络,员工可将处
在另一处的高档激光印字机设置为网络打印机,从而将自己要打印的文件发送到网络打
印机上进行打印,而不必给每一个办公室配置一台高档激光印字机。再如临时需要某一
员工到另一岗位上工作,在网络上只需要将其使用权限设置为该岗位所在的权限即可。
其所从事的工作,即和该岗位所在的办公室员工所从事的工作一样,接受该办公室的领
导和指挥。
十五、家庭办公
以信息技术为代表的高科技的突飞猛进,必将带来未来办公模式和概念的变革。全
天候、全方位的Internet和Intranet的崛起,以及电子邮件、移动通信等的发展,都将
改变着今日办公室的面貌。在未来,员工通过寻呼机、移动电话、传真机,更多的是电
脑和调制解调器与出版社保持联系。
出版社员工可通过配置家庭计算机,联入公共网络,或通过调制解调器和电话线实
现与出版社Intranet的互联。员工可在家庭中进行工作,通过网络从出版社了解和接受
所要完成的任务,并在家庭计算机上进行处理,完成后通过网络传送到出版社Intrane
t,自动或由专人将其转入下一处理流程。相关信息的获取亦可通过网络进行,了解社
领导下达的指示和任务;员工之间通过E-mail互相进行联系。
十六、涉外版权贸易
随着国际交往的日益增加,出版社与国际的版权贸易将越来越多。版权贸易涉及到
外汇版税、版权管理以及一些特殊条例等,因而手续繁多。通过Internet,出版社可方
便地与国外出版商进行协商,从而迅速解决相关问题,使翻译图书能得到及时翻译和出
版,甚至能做到与国外图书的同步出版。
十七、远程通信
以社内局域网为基础,通过建立WWW服务器,利用防火墙技术, 实现全局数据和局
部数据的安全过滤,在保证社内局域网安全性的前提下,与外部网进行互联,进行远程
通信,从而构造出版社与上级部门、书店、作者、读者以及与国外出版机构进行信息交
互的有效渠道。远程通信的实现,加快了出版社对市场的反应速度,为出版社开拓新的
发行渠道、开展版权贸易,为编辑充分利用国际互联网络的强大信息资源提供极大的便
利。

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